資材調達がきつい理由と今すぐできる対策【2026年】
この記事の要点
- 資材価格は品目により30〜50%程度上昇し見積もり乖離が起きやすい
- 納期遅延は通常の2倍以上かかることもあり早めの発注が必要
- 発注先を2〜3社確保し記録を共有すると属人化を防げる
資材調達が「きつい」と感じる原因は価格・納期・人手の三重苦
資材調達がきついと感じる最大の要因は、資材価格の高騰、納期の長期化、調達担当者の人手不足という3つの問題が同時に進行していることにあります。どれか1つなら対処できても、3つが重なると発注から入荷までの業務量が増え、現場の工程調整まで圧迫されるため「きつい」という実感につながりやすくなります。
この記事では、なぜきついと感じるのかを原因別に分解し、現場で実際に取られている対処法を紹介します。数字には幅がありますが、自社の状況と照らし合わせる参考にしてください。
価格高騰がもたらす負担
鉄筋や合板、生コンクリートなどは、ここ数年で数十パーセント単位の値上がりが続いている品目があります。例えば異形鉄筋は数年前と比較して30〜50%程度上昇しているケースがあり、見積もり時点と発注時点で価格が変わってしまう「見積もり乖離」が起きやすくなっています。
この価格変動により、見積もりを出した後に資材価格が上がり、利益を圧迫したまま工事を進めざるを得なくなるというケースがあります。特に長期の工期を抱える案件では、契約時の単価がそのまま数カ月後も通用するとは限りません。
納期遅延が調達担当者を追い詰める
価格だけでなく、納期の読みにくさも大きな負担です。通常であれば数週間で入荷する資材が、1〜2カ月、場合によってはそれ以上かかることもあります。発注のタイミングを誤ると工程全体が止まってしまうため、調達担当者は常に先読みした発注が求められます。
納期の遅延を見込まずに発注し、現場の着工日に資材が間に合わなかったというケースもあります。こうした事態を避けるために、通常より早めに発注し、在庫を多めに確保する動きが広がっています。
人手不足で調達業務が属人化する
調達業務を担当する人員が限られている企業では、価格交渉や発注先の選定、納期管理までを1人、あるいは少人数で回していることが珍しくありません。担当者が急に休んだり退職したりすると、発注ルールや取引先との交渉履歴が引き継がれず、業務が止まってしまうリスクがあります。
特定の担当者しか把握していない取引先情報や価格交渉の経緯が、退職とともに失われてしまうケースもあります。こうした属人化を防ぐには、発注履歴や価格交渉のやり取りを共有フォルダや調達管理システムに記録し、誰でも参照できる状態にしておくことが重要です。
きついと感じたときに見直すべき3つのポイント
資材調達がきついと感じている場合、個人の努力だけで解決しようとせず、業務の仕組みそのものを見直すことが有効です。
発注先を複数確保する
特定の1社だけに発注を依存していると、その会社の在庫状況や価格改定の影響をそのまま受けてしまいます。主要な資材については2〜3社程度の発注先を確保し、価格と納期を比較しながら発注先を選べる体制にしておくと、急な値上げや欠品の影響を抑えやすくなります。
価格情報を定期的に確認する
資材価格は品目によって変動の周期が異なります。月単位で価格を確認している企業もあれば、四半期ごとに見直している企業もあります。いずれにしても、感覚ではなく定期的に価格情報を確認する習慣を持つことで、見積もり段階での価格乖離を減らせます。公的な統計情報としては、国土交通省が公表している建設資材関連の統計も参考になります。
資金繰りへの影響を早めに把握する
資材価格の上昇は、仕入れ時の支払い額が増えることを意味します。手元資金に余裕がない状態で価格上昇が重なると、資金繰りが厳しくなる場合があります。資金調達や経営相談については、日本政策金融公庫などの公的機関の窓口を早めに確認しておくことも選択肢の一つです。
資材相場の変動を自動ウォッチする資材無双をご用意しています。
資材相場はこちら →調達業務が属人化しないための記録の残し方
調達業務のきつさを和らげるには、個人の経験や勘に頼らない仕組み作りが欠かせません。発注履歴、価格交渉の経緯、取引先ごとの納期実績などを一元的に記録しておくことで、担当者が変わっても業務の質を保ちやすくなります。
エクセルやスプレッドシートでの管理から始める企業もあれば、調達管理に特化したクラウドシステムを導入する企業もあります。導入規模や予算に応じて、まずは記録を残す習慣から始めることが現実的な第一歩です。
失敗しやすいパターンを避ける
調達業務でよくある失敗として、価格交渉の記録を個人のメモやメールの中に留めてしまい、組織として共有されないまま時間が経過してしまうケースがあります。また、発注のタイミングを「前回と同じでよい」と判断し、納期の長期化を見落として現場に資材が届かないというケースも見られます。こうした失敗を防ぐには、定期的に発注サイクルと納期実績を見直すことが有効です。
まとめ
資材調達がきついと感じる背景には、価格高騰・納期遅延・人手不足という複合的な要因があります。発注先の分散、価格情報の定期確認、業務記録の共有化といった対策を組み合わせることで、負担を軽減できる余地はあります。資金繰りや経営判断に関わる部分は、公的機関や専門家への相談も併せて検討してください。
よくある質問
- Q. 資材調達がきついのは一時的な問題ですか?
- A. 価格高騰や人手不足は複数年にわたり続いている傾向があり、短期間で解消するとは限りません。継続的な対策を前提に業務体制を見直すことが現実的です。
- Q. 発注先を増やすとコストは増えませんか?
- A. 取引先を分散すると管理の手間は増える可能性がありますが、価格や納期を比較できるため、長期的には調達リスクを抑えられる場合があります。
- Q. 調達業務の属人化を防ぐには何から始めればよいですか?
- A. まずは発注履歴や価格交渉の経緯をエクセルや共有フォルダに記録することから始め、将来的に調達管理システムの導入を検討する流れが現実的です。
